Begehung Arbeitsschutz: Was bei einer Betriebsbegehung geprüft wird

Was ist eine Arbeitsschutz-Begehung?

Eine Begehung im Arbeitsschutz (auch Betriebsbegehung oder Arbeitsschutzbegehung) ist eine systematische Inspektion des Arbeitsplatzes, bei der die Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften überprüft wird. Dabei werden Gefährdungen vor Ort identifiziert, bestehende Schutzmaßnahmen bewertet und Verbesserungspotenziale aufgedeckt.

Begehungen sind ein wesentlicher Bestandteil der sicherheitstechnischen Betreuung und fließen direkt in die Gefährdungsbeurteilung ein. Sie werden sowohl von der eigenen Fachkraft für Arbeitssicherheit als auch von externen Prüfinstanzen durchgeführt.

Arten von Begehungen

1. SiFa-Begehung (regelmäßig)

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit führt regelmäßige Begehungen als Teil der Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2 durch:

• Häufigkeit: Mindestens einmal jährlich, bei höheren Gefährdungen häufiger
• Ziel: Gefährdungen erkennen, Maßnahmen empfehlen, Dokumentation
• Ergebnis: Begehungsprotokoll mit Feststellungen und Maßnahmenvorschlägen
• Charakter: Beratend, nicht sanktionierend

2. Begehung durch die Berufsgenossenschaft

Die Aufsichtspersonen der Berufsgenossenschaft (BG) führen Betriebsbesichtigungen durch:

• Häufigkeit: Anlassbezogen oder stichprobenartig (alle 3–5 Jahre typisch)
• Rechtsgrundlage: §17-19 SGB VII
• Befugnisse: Betretungsrecht, Einsicht in Dokumente, Befragung von Beschäftigten
• Mögliche Konsequenzen: Anordnungen, Auflagen, Bußgelder, erhöhte Beiträge

3. Begehung durch die Gewerbeaufsicht / Arbeitsschutzbehörde

Die staatliche Arbeitsschutzbehörde (Gewerbeaufsicht oder Amt für Arbeitsschutz) überwacht die Einhaltung des Arbeitsschutzgesetzes:

• Häufigkeit: Stichprobenartig, häufiger bei bekannten Defiziten
• Rechtsgrundlage: §21-22 ArbSchG
• Befugnisse: Weitreichende Betretungs- und Prüfrechte, auch unangekündigt
• Mögliche Konsequenzen: Anordnungen, Bußgelder bis €25.000, Betriebsschließung bei akuter Gefahr

4. Interne Begehung / Sicherheitsrundgang

Zusätzlich zu den formalen Begehungen empfehlen sich regelmäßige interne Rundgänge:

• Durchgeführt von Führungskräften oder Sicherheitsbeauftragten
• Monatlich oder vierteljährlich
• Fokus auf schnell behebbare Mängel
• Zeigt Mitarbeitern, dass Arbeitssicherheit ernst genommen wird

Was wird bei einer Begehung geprüft?

Flucht- und Rettungswege

• Sind alle Fluchtwege frei und unversperrt?
• Sind Notausgänge gekennzeichnet und beleuchtet?
• Stimmen die Flucht- und Rettungspläne mit der Realität überein?
• Ist der Sammelplatz bekannt und ausgeschildert?
• Sind Fluchttüren jederzeit ohne Hilfsmittel zu öffnen?

Brandschutz

• Sind Feuerlöscher vorhanden, zugänglich und geprüft (alle 2 Jahre)?
• Sind Feuerlöscher-Standorte gekennzeichnet?
• Ist die richtige Löschmittelart vorhanden (Wasser, Schaum, CO₂, Pulver)?
• Sind brennbare Materialien sicher gelagert?
• Gibt es einen Brandschutzbeauftragten (falls erforderlich)?

Erste Hilfe

• Sind Verbandkästen vorhanden, zugänglich und vollständig (DIN 13157 / DIN 13169)?
• Sind ausreichend Ersthelfer ausgebildet (mindestens 5 % der Belegschaft)?
• Sind Notrufnummern und Ersthelfer ausgehängt?
• Gibt es eine Augendusche (bei Gefahrstoffarbeitsplätzen)?

Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

• Wird die vorgeschriebene PSA tatsächlich getragen?
• Ist die PSA in gutem Zustand (nicht beschädigt, verschlissen)?
• Ist die PSA geprüft (z. B. PSA gegen Absturz: jährliche Prüfung)?
• Ist die PSA auf den Träger angepasst (richtige Größe)?

Elektrische Anlagen und Betriebsmittel

• Sind elektrische Geräte geprüft (DGUV Vorschrift 3)?
• Sind Prüfplaketten aktuell?
• Sind Kabel unbeschädigt und ordentlich verlegt?
• Sind Steckdosenleisten nicht überlastet oder in Kette geschaltet?
• Sind Schaltschränke zugänglich und gekennzeichnet?

Gefahrstoffe

• Sind Gefahrstoffe ordnungsgemäß gelagert (Auffangwanne, Zusammenlagerungsverbot beachtet)?
• Sind Sicherheitsdatenblätter vorhanden und zugänglich?
• Gibt es Betriebsanweisungen für alle verwendeten Gefahrstoffe?
• Ist das Gefahrstoffverzeichnis aktuell?
• Sind Absaugungen funktionstüchtig?

Ergonomie und Arbeitsplatzgestaltung

• Sind Bildschirmarbeitsplätze ergonomisch eingerichtet?
• Ist die Beleuchtung ausreichend (Büro: mind. 500 Lux)?
• Ist das Raumklima angemessen (Temperatur, Luftfeuchtigkeit)?
• Sind Verkehrswege frei und rutschsicher?
• Sind Stolpergefahren beseitigt (lose Kabel, Schwellen, nasse Böden)?

Maschinen und Arbeitsmittel

• Sind Schutzeinrichtungen vorhanden und funktionstüchtig?
• Sind NOT-AUS-Schalter zugänglich und funktionsfähig?
• Sind Maschinen nach BetrSichV geprüft (befähigte Person)?
• Sind Leitern und Tritte in gutem Zustand und geprüft?

Dokumentation

• Ist die Gefährdungsbeurteilung aktuell und vollständig?
• Sind Unterweisungsnachweise vorhanden und aktuell?
• Gibt es aktuelle Prüfprotokolle für alle prüfpflichtigen Anlagen?
• Sind Betriebsanweisungen ausgehängt oder zugänglich?

Häufigste Mängel bei KMU

Bei Begehungen in kleinen und mittleren Unternehmen werden regelmäßig diese Mängel festgestellt:

1. Keine oder veraltete Gefährdungsbeurteilung — der häufigste und schwerwiegendste Mangel
2. Fehlende Unterweisungsnachweise — Unterweisungen werden durchgeführt, aber nicht dokumentiert
3. Verstopfte oder versperrte Fluchtwege — Materialien oder Möbel im Fluchtweg
4. Abgelaufene Prüffristen — Feuerlöscher, elektrische Prüfung, PSA-Prüfung
5. PSA wird nicht getragen — vorhanden, aber nicht benutzt
6. Fehlende Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe
7. Mangelhafte Gefahrstofflagerung — keine Auffangwannen, falsches Zusammenlagern
8. Unvollständiger Verbandkasten — ausgeräumt und nicht nachgefüllt
9. Defekte Schutzeinrichtungen an Maschinen — „provisorisch" außer Betrieb genommen
10. Fehlende Dokumentation insgesamt

So bereiten Sie sich auf eine Begehung vor

Checkliste zur Vorbereitung

• [ ] Gefährdungsbeurteilung aktuell und vollständig?
• [ ] Unterweisungsnachweise der letzten 12 Monate vorhanden?
• [ ] Prüfprotokolle für alle prüfpflichtigen Anlagen aktuell?
• [ ] Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe und Maschinen ausgehängt?
• [ ] Gefahrstoffverzeichnis und Sicherheitsdatenblätter zugänglich?
• [ ] Fluchtwege frei und gekennzeichnet?
• [ ] Feuerlöscher geprüft und zugänglich?
• [ ] Verbandkasten vollständig?
• [ ] PSA vorhanden, geprüft und in gutem Zustand?
• [ ] Ersthelfer ausgebildet und benannt?
• [ ] Bestellurkunde SiFa und Betriebsarzt vorhanden?

Tipp: Interne Vorab-Begehung

Führen Sie vor einer angekündigten Begehung einen eigenen Rundgang mit der Checkliste durch. So können Sie offensichtliche Mängel vorab beseitigen und sind vorbereitet auf Fragen der Prüfer.

Was passiert nach der Begehung?

SiFa-Begehung

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit erstellt ein Begehungsprotokoll mit:

• Festgestellten Mängeln und Gefährdungen
• Empfohlenen Maßnahmen
• Priorisierung (sofort / kurzfristig / mittelfristig)
• Verantwortlichen und Fristen

Der Arbeitgeber muss die empfohlenen Maßnahmen nachvollziehbar umsetzen oder begründet ablehnen.

Behördliche Begehung

Bei einer Begehung durch BG oder Gewerbeaufsicht erhalten Sie:

• Mündliche Hinweise bei geringfügigen Mängeln
• Schriftliche Anordnung bei erheblichen Mängeln (mit Umsetzungsfrist)
• Bußgeldbescheid bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen
• Sofortige Stilllegung bei unmittelbarer Gefahr für Leben und Gesundheit

Fazit

Regelmäßige Begehungen sind ein unverzichtbarer Bestandteil der Arbeitssicherheit. Sie helfen, Gefährdungen frühzeitig zu erkennen und Mängel zu beseitigen — bevor es zu Unfällen kommt oder behördliche Kontrollen Defizite aufdecken.

Mit einer qualifizierten Fachkraft für Arbeitssicherheit an Ihrer Seite sind Sie auf jede Begehung vorbereitet. Sifano führt regelmäßige Begehungen durch, dokumentiert alle Feststellungen und unterstützt Sie bei der Umsetzung der Maßnahmen — damit Ihr Unternehmen jederzeit auf der sicheren Seite ist.